Hình ảnh: THPT An Giang
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về định dạng văn bản. Đây là một kỹ năng quan trọng mà học sinh lớp 6 nên nắm vững. Ngoài ra, các thầy cô giáo cũng có thể tận dụng kiến thức này để soạn giáo án hiệu quả cho học sinh. Hãy cùng Download.vn khám phá bài viết này nhé!
Cách định dạng văn bản
Hoạt động 1
Trong hoạt động này, chúng ta sẽ xác định các phần mềm cần sử dụng để tạo nội dung cho một cuốn sổ lưu niệm trên máy tính, dựa vào sơ đồ tư duy đã được thực hiện ở Bài 10. Hãy chọn những phần mềm phù hợp và có những chức năng gì cần thiết để hoàn thành công việc?
Trả lời:
- Có thể sử dụng một số phần mềm sau:
- Phần mềm soạn thảo văn bản.
- Phần mềm chỉnh sửa ảnh, phần mềm tạo chữ nghệ thuật, phần mềm chỉnh sửa video,…
- Phần mềm cần có một số chức năng cơ bản sau:
- Tạo và định dạng văn bản.
- Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
- Chèn và chỉnh sửa hình ảnh.
- Tạo bảng biểu.
- Lưu trữ văn bản.
- In văn bản.
Câu hỏi
Khi tạo nội dung cho cuốn sổ lưu niệm, bạn sử dụng những chức năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản?
Trả lời:
Bạn cần sử dụng những chức năng như: tạo văn bản, định dạng văn bản, chỉnh sửa nội dung, chèn và chỉnh sửa ảnh, video,…
Luyện tập
Luyện tập 1
Trong luyện tập này, hãy chọn hướng trang phù hợp cho các văn bản sau:
a) Đơn xin nghỉ học.
b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp.
c) Sổ lưu niệm của lớp.
d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh.
Trả lời:
a) Đơn xin nghỉ học: hướng trang đứng.
b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp: hướng trang đứng hoặc ngang.
c) Sổ lưu niệm của lớp: hướng trang đứng.
d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh: hướng trang ngang.
Luyện tập 2
Khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản, bạn chọn loại căn lề nào? Và tại sao?
Trả lời:
Bạn nên chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.
Luyện tập 3
Trong luyện tập này, bạn sẽ soạn thảo Đơn xin nghỉ học và thực hiện các thao tác định dạng hợp lý. Dưới đây là một mẫu Đơn xin nghỉ học:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường…
– Giáo viên chủ nhiệm lớp…
Tôi tên là:…
Phụ huynh em:… Hiện đang học lớp…
Lí do là hôm nay cháu:… nhà tôi bị… Chính vì vậy, mà tôi làm đơn này là để xin phép cho em:… được phép nghỉ học.
Thời gian nghỉ: Từ… đến…
Thời gian xin được học lại (hoặc đảm bảo sẽ nhắc nhở con học bù kiến thức để không bị mất lượng kiến thức do nghỉ học):…
Vậy tôi mong ban giám hiệu và cố giáo chủ nhiệm xem xét.
Xin chân thành cảm ơn!
…, ngày…tháng…năm…
Chữ kí phụ huynhPhần Vận dụng
Trong bài học trước, chúng ta đã sử dụng sơ đồ tư duy để trình bày kết quả thảo luận về nội dung cuốn sổ lưu niệm của lớp. Hãy thực hiện các công việc sau:
a) Soạn thảo thêm nội dung cho cuốn sổ lưu niệm (bài viết cảm nghĩ, bài viết giới thiệu hoạt động, sự kiện,…)
b) Chèn thêm hình ảnh minh họa.
c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lý và đẹp.
d) Lưu lại tệp để dùng cho việc tạo cuốn sổ lưu niệm của lớp.
Trả lời:
a) Sử dụng thao tác gõ bàn phím để soạn thảo nội dung cho cuốn sổ lưu niệm.
b) Thao tác chèn thêm hình ảnh:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.
Bước 2: Vào thẻ Insert chọn Pictures, hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert Pictures, chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung văn bản rồi nhấn chọn Insert.
c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lý và đẹp:
Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup trong đó:
- Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hoặc trang ngang (Landscape), cuốn sổ lưu niệm của bạn cũng có thể tùy thuộc vào lựa chọn trang đứng hay ngang đều được.
- Đặt lề trang (Margins): lề trái (left), lề phải (right), lề trên (top) và lề dưới (bottom), đối với cuốn sổ lưu niệm bạn nên để lề trên là 2,0; lề dưới là 2,0; lề trái là 2,5; lề phải là 2,0.
- Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến thường dùng là khổ A4.
d) Lưu tệp
Thực hiện thao tác kiểm tra chính tả trước khi lưu tệp.
Bước 1: Chọn File → Save → Browse để lựa chọn vị trí lưu, hộp thoại Save As sẽ hiện lên.
Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp, điền tên tệp và nhấn nút Save để kết thúc thao tác.
Hình ảnh: THPT An Giang
Trên đây là những kiến thức cơ bản về định dạng văn bản trong môn Tin học lớp 6. Để trở thành một người thành thạo kỹ năng này, bạn cần thực hành nhiều và luôn cập nhật kiến thức mới. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách biến văn bản thành tạo hoá. Đừng quên truy cập THPT An Giang để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
