Bạn học sinh lớp 6 đang tìm hiểu về cách viết biên bản cho một cuộc họp, cuộc thảo luận hoặc một vụ việc. Trong bài viết này, THPT An Giang sẽ giới thiệu cho bạn các yêu cầu và mẫu biên bản để bạn tham khảo và hoàn thiện bài viết của mình.
Yêu cầu và mẫu biên bản
Yêu cầu về hình thức và nội dung
- Về hình thức, bố cục cần có:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Tên văn bản (biên bản về việc gì).
- Thời gian, địa điểm ghi biên bản.
- Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.
- Diễn biến sự kiện thực tế (ghi đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa…).
- Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa).
- Về nội dung, thông tin cần bảo đảm:
- Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
- Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.
- Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.
Mẫu biên bản
Mẫu 1: Biên bản họp tổng kết kế hoạch tổ chức hoạt động văn nghệ chào mừng ngày 8 – 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
HỌP THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 8 – 3
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A3)
Thành phần tham dự:
- Giáo viên chủ nhiệm: Thầy Nguyễn Anh Đức
- Toàn thể học sinh lớp 6A3: 40 học sinh
Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Mai Phương – Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Đoàn Ánh Tuyết
Nội dung:
(1) Chủ tọa Nguyễn Mai Phương phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc văn nghệ chào mừng ngày 8 tháng 3 do nhà trường phát động.
- Các lớp sẽ đăng kí một tiết mục dự thi tập thể, 2 tiết mục dự thi cá nhân. Các tiết mục văn nghệ có nội dung liên quan đến chủ đề ngày 8 tháng 3 (Quốc tế Phụ nữ).
- Tập thể đã họp và thống nhất:
- Một tiết mục dự thi tập thể: Bài hát “Con yêu mẹ”.
- Hai tiết mục dự thi cá nhân: Bạn Hồng Hạnh đăng kí một tiết mục múa dân gian, Bạn Đức Cường đăng kí một tiết mục vẽ tranh.
- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:
- Các thành viên tham gia tiết mục dự thi tập thể: Nguyễn Hồng Anh, Hoàng Anh Tuấn, Đỗ Lan Phương, Nguyễn Đức Huy, Trần Thu Hà, Nguyễn Ngọc Ánh, Trịnh Đức Tùng, Phạm Ngọc Huyền, Ngô Minh Thu, Đỗ Hà Lan, Nguyễn Xuân Anh, Đào Mạnh Tùng, Nguyễn Đức Cường, Hoàng Tố Lan, Nguyễn Ánh Ngọc, Đinh Thu Hà, Hà Ngọc Ánh, Trương Tuấn Vũ, Nguyễn Trang Thảo, Trương Thảo Nhi.
- Thời gian tập luyện: Sau các buổi học, từ 17h đến 17h30 phút.
- Các bạn Hồng Hạnh và Đức Cường đưa ra ý kiến về các tiết mục dự thi cá nhân.
(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét:
- Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn.
- Góp ý về các tiết mục dự thi cá nhân.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 12 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…
Thư kí Chủ tọa
(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
Đoàn Ánh Tuyết Nguyễn Mai Phương
Mẫu 2: Biên bản họp tổng kết học tập và rèn luyện trong tuần
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
HỌP LỚP
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A)
Thành phần tham dự:
- Giáo viên chủ nhiệm: Cô Nguyễn Thu Hoài
- Toàn thể học sinh lớp 6A
Chủ trì (Chủ tọa): Trần Thu Anh – Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Nguyễn Mai Anh
Nội dung:
(1) Chủ tọa Trần Thu Anh thông báo kết quả học tập và rèn luyện trong tuần qua. Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.
- Kết quả học tập và rèn luyện:
- Số tiết trong tuần lớp đạt loại giỏi: 25/30 tiết.
- Số điểm 9, 10 ghi nhận trong tuần: 30 điểm.
- Xếp hạng thi đua của lớp trong toàn trường: 9.
- Vấn đề còn tồn tại:
- Một số bạn còn đi học muộn.
- Trong một số giờ học, lớp còn bị thầy cô nhắc nhở về việc nói chuyện riêng.
- Một số bạn chưa học bài cũ, làm bài tập về nhà.
(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong tuần tới:
- Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập.
- Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp.
- Phân công các bạn: Hoàng Thu Lan, Nguyễn Xuân Hòa, Trương Thu Trang phụ trách công việc trực tuần của lớp.
- Dự kiến xếp hạng thi đua trên toàn trường mà lớp cần đạt: 5.
(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét:
- Lớp có tiến bộ so với tuần trước.
- Tuy nhiên cần cố gắng hơn nữa để đạt được kết quả tốt nhất.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Thư kí Chủ tọa
(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Mai Anh Trần Thu Anh
Lưu ý: Đây là 2 trong tổng số 6 mẫu biên bản được giới thiệu, bạn có thể tải file để xem đầy đủ.
Đây là những mẫu biên bản cho các cuộc họp, cuộc thảo luận hoặc vụ việc phổ biến trong lớp 6. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết biên bản và có thể hoàn thiện bài viết của mình một cách tốt nhất. Chúc bạn thành công và phát triển trong việc viết biên bản!
Đăng bởi: THPT An Giang
